Jeder Raum, jedes Gerät, ein Kalender.
MoncoWork ist eine Buchungssoftware für Räume und Ausstattung für gemeinnützige Organisationen, Studios, Coworking-Spaces und Schulen. Deine Mitglieder buchen online. Du genehmigst Anfragen, in deinen eigenen Farben.
Bereits Mitglied einer Organisation? Anmelden
Donnerstag, 8. Oktober in der Tagesansicht, eine Spalte pro Raum und eine für Ausstattung, die ohne Raum ausgeliehen wird. Eine ausstehende Anfrage wird genehmigt, eine Buchung in ein anderes Studio verschoben, eine Kameraausleihe ergänzt und dann die Wochenansicht geöffnet.
Finde deine Buchungen dort, wo du schon arbeitest.
Deine Buchungen erscheinen in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, und du teilst sie mit einem Klick über WhatsApp oder Telegram.
Google KalenderAbo deiner BuchungenHeute verfügbar
OutlookAbo deiner BuchungenHeute verfügbar- Apple KalenderAbo deiner BuchungenHeute verfügbar
WhatsAppEine Buchung teilenHeute verfügbar
TelegramEine Buchung teilenHeute verfügbar- E-MailEine Buchung teilenHeute verfügbar
- Google und Microsoft 365Synchronisation in beide RichtungenDemnächst
Slack®Benachrichtigungen im KanalDemnächst
Microsoft TeamsBenachrichtigungen im KanalDemnächst
DiscordBenachrichtigungen im KanalDemnächst- E-MailBestätigungen und ErinnerungenDemnächst
- WebhooksJede Buchung an deine ToolsDemnächst
ZapierAutomatisierungenDemnächst
MakeAutomatisierungenDemnächstn8nAutomatisierungenDemnächst
- APIZugriff auf deine DatenDemnächst
KI-Assistenten (MCP™)Claude, Cursor und andereDemnächst
CalendlyDer Raum wird mit dem Termin gebuchtDemnächst
Cal.comDer Raum wird mit dem Termin gebuchtDemnächst
Alle genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Genehmige Buchungsanfragen.
Eine neue Buchung bleibt ausstehend, bis du sie genehmigst. Du genehmigst sie im Kalender oder lehnst sie dort ab. Buchungen vertrauenswürdiger Mitglieder können automatisch genehmigt werden, für einen Raum oder die gesamte Ausstattung.
Ein Raum wird nie doppelt gebucht: Die erste Anfrage belegt das Zeitfenster, auch wenn sie noch aussteht.
Buche Ausstattung nach Stückzahl.
Trage deinen Bestand ein: drei Kameras, sechs Mikrofone, vier LED-Panels. Das Formular zeigt, wie viele zum gewählten Zeitpunkt noch verfügbar sind. Niemand kann mehr anfragen.
Eine Ausleihe, die um 14:00 endet, blockiert keine, die um 14:00 beginnt. Nur gleichzeitige Ausleihen zählen.
Bestimme, wer was buchen darf.
Vergib Zugriff pro Gruppe oder Mitglied: alles, alle Räume, die gesamte Ausstattung, eine Kategorie oder einen einzelnen Artikel. Ein eingeschränkter Artikel wird nur den Personen angezeigt, die ihn buchen dürfen.
Probiere es aus: Klicke einmal auf eine Zelle, um Buchungen zu erlauben, zweimal für automatische Genehmigung und dreimal, um den Zugriff zu entfernen.
| Gruppe | Studio A | Regieraumeingeschränkt | Kamera |
|---|---|---|---|
| Video-Ehrenamtliche | |||
| Mitglieder | |||
| Praktikanten |
Praktikanten: Studio A.
Dein Logo, deine Farben, deine Adresse.
Deine Mitglieder sehen deine Organisation, nicht unsere. Text bleibt auf jeder Farbe lesbar und der Dunkelmodus ist integriert. Wähle eine Organisation, um die Farbe dieser Seite zu ändern.
- Jede Farbe funktioniert. Der Text wird je nach deiner Farbe weiß oder schwarz, um einen Kontrast von mindestens 4,5:1 zu erhalten.
- Dunkelmodus inklusive. Eine zu dunkle Farbe wird gerade so weit aufgehellt wie nötig, bei gleichem Farbton. Du kannst auch eine eigene Farbe und ein Logo für dunkle Hintergründe wählen.
- Dein Name, nicht unserer. Dein Logo, dein Tab-Symbol und deine eigene Domain, falls vorhanden. Der Hinweis in der Fußzeile lässt sich ausblenden.
Für Orte, die Räume und Ausstattung teilen.
Dasselbe Werkzeug eignet sich für ein Gemeinschaftsstudio, einen Coworking-Space oder eine Schule. Du ergänzt deine Räume, deine Ausstattung und deine Regeln.
Gemeinschaftsstudios
Podcast, Video, Radio. Ein Mitglied bucht das Studio und die passende Ausstattung mit einer einzigen Anfrage.
Raum und Ausstattung in einer BuchungCoworking-Spaces
Nutzer buchen Besprechungsräume ohne Wartezeit. Für den großen Saal ist eine Anfrage nötig.
Automatische Genehmigung pro GruppeMakerspaces und FabLabs
Laserschneider, 3D-Drucker, Werkbänke. Einige Maschinen sind nur für geschulte Mitglieder zugänglich.
Maschinenzugriff auf eine Gruppe beschränktSchulen und Hochschulen
Studierende leihen Kameras und Mikrofone für einen Kurs oder ein mehrtägiges Projekt aus.
Ausleihe über mehrere TageBibliotheken und Spielzeugbibliotheken
Spiele, Werkzeuge, Zelte, Projektoren. Mitglieder leihen einen oder mehrere Artikel derselben Art aus, ohne einen Raum zu buchen.
Ausleihe von Ausstattung ohne RaumGemeinschaftszentren und Verbände
Ein Mehrzwecksaal, ein Proberaum und Möbel, die an örtliche Vereine verliehen werden.
Dein Logo und deine Adresse
Kostenlos für gemeinnützige Partner.
Wir starten mit einigen gemeinnützigen Organisationen, die das Werkzeug mit uns testen. Kostenpflichtige Tarife folgen später, mit vorab veröffentlichten Preisen.
Partner
0 €während der gesamten Partnerschaft
Für gemeinnützige Organisationen, die das Werkzeug früh nutzen und uns sagen, was fehlt.
- Alle Funktionen
- Dein Logo, deine Farben, deine Adresse
- Direkter Kontakt zum Team
Kostenpflichtige Tarife
Demnächst
Für Coworking-Spaces, Schulen und andere Organisationen. Ein Preis pro Organisation, nicht pro Mitglied.
- Dieselben Funktionen
- Preise vor dem Start veröffentlicht
- Die Warteliste ist kostenlos und unverbindlich
Häufige Fragen
Für wen ist MoncoWork gedacht?
MoncoWork ist für Orte gedacht, die Räume, Ausstattung oder beides teilen: Gemeinschaftsstudios, Coworking-Spaces, Makerspaces, Schulen, Gemeinschaftszentren und Verbände. Jede Organisation hat ihren eigenen Bereich mit Räumen, Ausstattung, Mitgliedern und Genehmigungsregeln. Mitglieder buchen im Browser, am Computer oder am Telefon.
Müssen Mitglieder ein Konto erstellen?
Ja. Ein Administrator erstellt einen Einladungslink und sendet ihn an das Mitglied. Dieses erstellt ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort. Der Link ist 14 Tage gültig und kann einmal verwendet werden. Es muss nichts installiert werden: Alles findet im Browser statt.
Wie funktioniert die Buchung von Ausstattung nach Stückzahl?
Jeder Artikel hat einen Bestand, etwa drei Kameras oder sechs Mikrofone. Beim Buchen zeigt das Formular, wie viele zum gewählten Zeitpunkt verfügbar sind. Sind zwei von vier LED-Panels frei, kannst du zwei anfragen, nicht drei. Direkt aufeinanderfolgende Ausleihen ohne Überschneidung blockieren sich nicht.
Kann eine Buchung mehrere Tage dauern?
Ja. Eine Buchung kann zwischen 5 Minuten und 31 Tagen dauern. Jede Organisation legt Mindest- und Höchstdauer sowie das Zeitraster fest. Ein Projektwochenende oder eine einwöchige Ausleihe passt in eine einzige Buchung, auch über eine Zeitumstellung hinweg.
Muss jede Buchung genehmigt werden?
Nein, das entscheidest du. Standardmäßig wartet eine neue Buchung auf die Genehmigung eines Administrators. Eine Organisation kann Genehmigungen ausschalten oder Buchungen bestimmter Mitglieder oder Gruppen für bestimmte Räume oder Ausstattung automatisch genehmigen. Ein bereits belegter Raum kann in keinem Fall zur selben Zeit erneut gebucht werden.
Können wir unser Logo, unsere Farben und unsere Domain verwenden?
Ja. Du ergänzt dein Logo (und eine Variante für den Dunkelmodus), deine Farbe und einen Begrüßungstext. Dein Bereich liegt unter einer Adresse wie /org/dein-name oder auf deiner eigenen Domain, die wir gemeinsam einrichten. Der Hinweis auf MoncoWork in der Fußzeile lässt sich ausblenden.
Wo werden unsere Daten gehostet und wer kann sie sehen?
Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten: Der Server prüft die Zugriffsrechte bei jeder Anfrage. Die Anwendung wird von Convex (Datenbank) und Vercel (Website) gehostet. Das Team von MoncoWork kann deinen Bereich zur Unterstützung öffnen; jeder Eingriff wird protokolliert. Einzelheiten stehen auf der Datenschutzseite.
Was kostet MoncoWork?
MoncoWork ist für gemeinnützige Partner während der gesamten Partnerschaft kostenlos. Kostenpflichtige Tarife folgen später, mit Preisen pro Organisation, nie pro Mitglied, die vorab veröffentlicht werden. Wir eröffnen eine Organisation nach der anderen: Hinterlasse deine E-Mail-Adresse und wir schreiben dir, wenn du an der Reihe bist.
Ein Kalender für deine Räume und Ausstattung.
Hinterlasse deine E-Mail-Adresse. Wir schreiben dir, sobald deine Organisation ihren Bereich eröffnen kann, und richten ihn gemeinsam ein.