Todas las salas, todo el material, un solo calendario.
MoncoWork es un software de reservas de salas y material para organizaciones sin ánimo de lucro, estudios, espacios de coworking y escuelas. Tus miembros reservan online. Tú apruebas las solicitudes, con tus propios colores.
¿Ya eres miembro de una organización? Iniciar sesión
Jueves 8 de octubre en vista diaria, una columna por sala y otra para material prestado sin sala. Se aprueba una solicitud pendiente, se traslada una reserva a otro estudio, se añade un préstamo de cámara y se abre la vista semanal.
Encuentra tus reservas donde ya trabajas.
Tus reservas aparecen en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, y las compartes con un clic en WhatsApp o Telegram.
Google CalendarSuscripción a tus reservasDisponible hoy
OutlookSuscripción a tus reservasDisponible hoy- Apple CalendarSuscripción a tus reservasDisponible hoy
WhatsAppCompartir una reservaDisponible hoy
TelegramCompartir una reservaDisponible hoy- CorreoCompartir una reservaDisponible hoy
- Google y Microsoft 365Sincronización en ambos sentidosPronto
Slack®Notificaciones en un canalPronto
Microsoft TeamsNotificaciones en un canalPronto
DiscordNotificaciones en un canalPronto- CorreoConfirmaciones y recordatoriosPronto
- WebhooksCada reserva enviada a tus herramientasPronto
ZapierAutomatizacionesPronto
MakeAutomatizacionesPronton8nAutomatizacionesPronto
- APIAcceso a tus datosPronto
Asistentes de IA (MCP™)Claude, Cursor y otrosPronto
CalendlyLa sala reservada con la citaPronto
Cal.comLa sala reservada con la citaPronto
Las marcas citadas pertenecen a sus respectivos propietarios.
Aprueba las solicitudes de reserva.
Una nueva reserva queda pendiente hasta que la apruebas. Puedes aprobarla o rechazarla desde el calendario. Los miembros de confianza pueden tener aprobación automática para una sala o para todo el material.
Una sala nunca se reserva dos veces: la primera solicitud bloquea la franja, incluso mientras está pendiente.
Reserva material por unidades.
Introduce tus existencias: tres cámaras, seis micrófonos, cuatro paneles LED. El formulario muestra cuántos quedan para la hora elegida. Nadie puede pedir más.
Un préstamo que termina a las 14:00 no bloquea otro que empieza a las 14:00. Solo cuentan los préstamos que coinciden en el tiempo.
Decide quién puede reservar qué.
Concede acceso por grupo o miembro: todo, todas las salas, todo el material, una categoría o un artículo. Los artículos restringidos solo se muestran a quienes pueden reservarlos.
Pruébalo: haz clic una vez en una celda para permitir reservas, dos para la aprobación automática y tres para quitar el permiso.
| Grupo | Estudio A | Sala de controlrestringido | Cámara |
|---|---|---|---|
| Voluntarios de vídeo | |||
| Miembros | |||
| Becarios |
Becarios: Estudio A.
Tu logotipo, tus colores, tu dirección.
Tus miembros ven tu organización, no la nuestra. El texto se mantiene legible con cualquier color y el modo oscuro está incluido. Elige una organización para ver cómo cambia de color esta página.
- Todos los colores funcionan. El texto se vuelve blanco o negro según tu color, para mantener un contraste mínimo de 4,5:1.
- Modo oscuro incluido. Si un color es demasiado oscuro, se aclara lo justo manteniendo el mismo tono. También puedes elegir el tuyo y un logotipo para fondos oscuros.
- Tu nombre, no el nuestro. Tu logotipo, tu icono de pestaña y tu dominio si lo tienes. La mención del pie de página se puede ocultar.
Para espacios que comparten salas y material.
La misma herramienta sirve para un estudio comunitario, un coworking o una escuela. Tú añades tus salas, tu material y tus reglas.
Estudios comunitarios
Podcast, vídeo, radio. Un miembro reserva el estudio y el material necesario en una sola solicitud.
Sala y material en una sola reservaEspacios de coworking
Los usuarios reservan salas de reuniones sin esperar. La sala grande requiere una solicitud.
Aprobación automática por grupoMakerspaces y fab labs
Cortadora láser, impresoras 3D, bancos de trabajo. Algunas máquinas están reservadas a miembros con formación.
Máquinas restringidas a un grupoEscuelas y universidades
Los estudiantes toman prestadas cámaras y micrófonos para una clase o un proyecto de varios días.
Préstamos de varios díasBibliotecas y ludotecas
Juegos, herramientas, tiendas de campaña, proyectores. Los miembros toman prestado uno o varios artículos del mismo tipo sin reservar una sala.
Préstamos de material sin salaCentros comunitarios y federaciones
Una sala polivalente, una sala de ensayo y mobiliario prestado a asociaciones locales.
Tu logotipo y tu dirección
Gratis para entidades colaboradoras sin ánimo de lucro.
Empezamos con algunas entidades sin ánimo de lucro que prueban la herramienta con nosotros. Los planes de pago llegarán más adelante, con precios publicados de antemano.
Colaboradores
0 €durante toda la colaboración
Para entidades sin ánimo de lucro que usan la herramienta desde el principio y nos cuentan qué falta.
- Todas las funciones
- Tu logotipo, tus colores, tu dirección
- Contacto directo con el equipo
Planes de pago
Próximamente
Para coworkings, escuelas y otras organizaciones. Un precio por organización, no por miembro.
- Las mismas funciones
- Precios publicados antes de la apertura
- La lista de espera es gratis, sin compromiso
Preguntas frecuentes
¿Para quién es MoncoWork?
MoncoWork está pensado para espacios que comparten salas, material o ambos: estudios comunitarios, coworkings, makerspaces, escuelas, centros comunitarios y federaciones. Cada organización tiene su propio espacio, con sus salas, material, miembros y reglas de aprobación. Los miembros reservan desde un navegador, en un ordenador o teléfono.
¿Los miembros necesitan crear una cuenta?
Sí. Un administrador crea un enlace de invitación y lo envía al miembro, que crea una cuenta con su correo y una contraseña. El enlace es válido durante 14 días y solo se puede usar una vez. No hay nada que instalar: todo se hace en el navegador.
¿Cómo funciona la reserva de material por unidades?
Cada artículo tiene unas existencias, por ejemplo tres cámaras o seis micrófonos. Al reservar, el formulario muestra cuántos quedan para la hora elegida. Si quedan dos de cuatro paneles LED, puedes pedir dos, no tres. Dos préstamos consecutivos que no se solapan no se bloquean entre sí.
¿Puede una reserva durar varios días?
Sí. Una reserva puede durar entre 5 minutos y 31 días. Cada organización define su duración mínima y máxima y el intervalo de tiempo. Un fin de semana de proyecto o un préstamo de una semana caben en una sola reserva, incluso si hay un cambio de hora.
¿Todas las reservas necesitan aprobación?
No, tú decides. Por defecto, una reserva nueva espera la aprobación de un administrador. La organización puede desactivar la aprobación o aprobar automáticamente a ciertos miembros o grupos para determinadas salas o material. En todos los casos, una sala ya ocupada en ese horario no puede reservarse una segunda vez.
¿Podemos usar nuestro logotipo, colores y dominio?
Sí. Añades tu logotipo (y una versión para el modo oscuro), tu color y un mensaje de bienvenida. Tu espacio tiene una dirección como /org/tu-nombre, o tu propio dominio, que configuramos contigo. Puedes ocultar la mención de MoncoWork en el pie de página.
¿Dónde se alojan nuestros datos y quién puede verlos?
Cada organización solo ve sus propios datos: los permisos de acceso se comprueban en el servidor en cada solicitud. La aplicación se aloja en Convex (base de datos) y Vercel (sitio web). El equipo de MoncoWork puede abrir tu espacio para ayudarte y cada intervención queda registrada. Consulta los detalles en la página de Privacidad.
¿Cuánto cuesta MoncoWork?
MoncoWork es gratis para las entidades colaboradoras sin ánimo de lucro durante toda la colaboración. Los planes de pago llegarán después, con precio por organización, nunca por miembro, publicado antes de su apertura. Abrimos una organización cada vez: deja tu correo y te escribiremos cuando sea tu turno.
Un calendario para tus salas y material.
Deja tu correo. Te escribiremos cuando tu organización pueda abrir su espacio y lo configuraremos contigo.