Elke ruimte, elk stuk materiaal, één kalender.
MoncoWork is reserveringssoftware voor ruimtes en materiaal voor non-profits, studio's, coworkingruimtes en scholen. Je leden reserveren online. Jij keurt aanvragen goed, in je eigen kleuren.
Ben je al lid van een organisatie? Aanmelden
Donderdag 8 oktober in dagweergave, één kolom per ruimte en een kolom voor materiaal dat zonder ruimte wordt uitgeleend. Een aanvraag wordt goedgekeurd, een reservering verhuist naar een andere studio, een camera wordt uitgeleend en de weekweergave opent.
Vind je reserveringen waar je al werkt.
Je reserveringen verschijnen in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, en je deelt ze met één klik via WhatsApp of Telegram.
Google AgendaAbonnement op je reserveringenNu beschikbaar
OutlookAbonnement op je reserveringenNu beschikbaar- Apple AgendaAbonnement op je reserveringenNu beschikbaar
WhatsAppEen reservering delenNu beschikbaar
TelegramEen reservering delenNu beschikbaar- E-mailEen reservering delenNu beschikbaar
- Google en Microsoft 365Synchronisatie in twee richtingenBinnenkort
Slack®Meldingen in een kanaalBinnenkort
Microsoft TeamsMeldingen in een kanaalBinnenkort
DiscordMeldingen in een kanaalBinnenkort- E-mailBevestigingen en herinneringenBinnenkort
- WebhooksElke reservering naar je toolsBinnenkort
ZapierAutomatiseringenBinnenkort
MakeAutomatiseringenBinnenkortn8nAutomatiseringenBinnenkort
- APIToegang tot je gegevensBinnenkort
AI-assistenten (MCP™)Claude, Cursor en andereBinnenkort
CalendlyDe ruimte gereserveerd met de afspraakBinnenkort
Cal.comDe ruimte gereserveerd met de afspraakBinnenkort
Alle genoemde merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaars.
Keur reserveringsaanvragen goed.
Een nieuwe reservering blijft in afwachting tot je ze goedkeurt. Je keurt ze goed of wijst ze af vanuit de kalender. Voor vertrouwde leden kan dit automatisch, voor één ruimte of al het materiaal.
Een ruimte wordt nooit dubbel gereserveerd: de eerste aanvraag houdt het tijdslot bezet, ook in afwachting van goedkeuring.
Reserveer materiaal per aantal.
Voer je voorraad in: drie camera's, zes microfoons, vier ledpanelen. Het formulier toont hoeveel er op het gekozen tijdstip beschikbaar zijn. Niemand kan er meer aanvragen.
Een uitlening die eindigt om 14:00 blokkeert geen uitlening die om 14:00 begint. Alleen gelijktijdige uitleningen tellen mee.
Bepaal wie wat kan reserveren.
Geef toegang per groep of lid: alles, alle ruimtes, al het materiaal, een categorie of één artikel. Een artikel met beperkte toegang is alleen zichtbaar voor wie het mag reserveren.
Probeer het: klik eenmaal op een cel om reserveren toe te staan, tweemaal voor automatische goedkeuring en driemaal om de toegang weg te nemen.
| Groep | Studio A | Regieruimtebeperkte toegang | Camera |
|---|---|---|---|
| Videovrijwilligers | |||
| Leden | |||
| Stagiairs |
Stagiairs: Studio A.
Je logo, je kleuren, je adres.
Je leden zien jouw organisatie, niet de onze. Tekst blijft leesbaar op elke kleur en de donkere modus is ingebouwd. Kies een organisatie om deze pagina van kleur te zien veranderen.
- Elke kleur werkt. Tekst wordt wit of zwart naargelang je kleur, voor een contrast van minstens 4,5:1.
- Donkere modus inbegrepen. Een kleur die te donker is, wordt net genoeg lichter gemaakt, met behoud van de tint. Je kunt ook zelf een kleur en een logo voor donkere achtergronden kiezen.
- Jouw naam, niet de onze. Je logo, je tabbladpictogram en je eigen domein als je er een hebt. De vermelding in de voettekst kan worden verborgen.
Voor locaties die ruimtes en materiaal delen.
Dezelfde tool werkt voor een gemeenschapsstudio, coworkingruimte of school. Je voegt je ruimtes, materiaal en regels toe.
Gemeenschapsstudio's
Podcast, video, radio. Een lid reserveert de studio en het bijbehorende materiaal in één aanvraag.
Ruimte en materiaal in één reserveringCoworkingruimtes
Gebruikers reserveren vergaderruimtes zonder te wachten. Voor de grote zaal is een aanvraag nodig.
Automatische goedkeuring per groepMakerspaces en fablabs
Lasersnijder, 3D-printers, werkbanken. Sommige machines zijn alleen voor opgeleide leden.
Machines voorbehouden aan een groepScholen en hogescholen
Studenten lenen camera's en microfoons voor een les of een project van meerdere dagen.
Uitleningen over meerdere dagenBibliotheken en spelotheken
Spellen, gereedschap, tenten, projectoren. Leden lenen één artikel of meerdere van dezelfde soort, zonder een ruimte te reserveren.
Materiaaluitleningen zonder ruimteGemeenschapscentra en federaties
Een polyvalente zaal, een repetitieruimte en meubilair dat aan lokale verenigingen wordt uitgeleend.
Je logo en je adres
Gratis voor deelnemende non-profits.
We starten met enkele non-profits die de tool samen met ons testen. Betaalde abonnementen volgen later, met vooraf gepubliceerde prijzen.
Partners
€ 0gedurende de hele samenwerking
Voor non-profits die de tool als eerste gebruiken en ons vertellen wat ontbreekt.
- Alle functies
- Je logo, je kleuren, je adres
- Rechtstreeks contact met het team
Betaalde abonnementen
Binnenkort
Voor coworkingruimtes, scholen en andere organisaties. Eén prijs per organisatie, niet per lid.
- Dezelfde functies
- Prijzen bekend vóór de start
- De wachtlijst is gratis en vrijblijvend
Veelgestelde vragen
Voor wie is MoncoWork?
MoncoWork is voor locaties die ruimtes, materiaal of beide delen: gemeenschapsstudio's, coworkingruimtes, makerspaces, scholen, gemeenschapscentra en federaties. Elke organisatie heeft een eigen omgeving met ruimtes, materiaal, leden en goedkeuringsregels. Leden reserveren via een webbrowser, op een computer of telefoon.
Moeten leden een account aanmaken?
Ja. Een beheerder maakt een uitnodigingslink aan en stuurt die naar het lid, dat een account aanmaakt met een e-mailadres en wachtwoord. De link is 14 dagen geldig en werkt één keer. Je hoeft niets te installeren: alles gebeurt in de browser.
Hoe werkt materiaal reserveren per aantal?
Elk artikel heeft een voorraad, bijvoorbeeld drie camera's of zes microfoons. Bij het reserveren toont het formulier hoeveel er op het gekozen tijdstip beschikbaar zijn. Zijn er twee van vier ledpanelen over, dan kun je er twee aanvragen, geen drie. Opeenvolgende uitleningen zonder overlap blokkeren elkaar niet.
Kan een reservering meerdere dagen duren?
Ja. Een reservering kan 5 minuten tot 31 dagen duren. Elke organisatie stelt de minimum- en maximumduur en de tijdstap in. Een projectweekend of een uitlening van een week past in één reservering, ook bij een omschakeling tussen zomer- en wintertijd.
Moet elke reservering worden goedgekeurd?
Nee, dat bepaal je zelf. Standaard wacht een nieuwe reservering op goedkeuring van een beheerder. Een organisatie kan goedkeuring uitschakelen of bepaalde leden of groepen automatisch goedkeuren voor bepaalde ruimtes of materiaal. Een ruimte die op dat tijdstip al bezet is, kan nooit dubbel worden gereserveerd.
Kunnen we ons logo, onze kleuren en onze domeinnaam gebruiken?
Ja. Je voegt je logo toe (en een versie voor de donkere modus), je kleur en een welkomsttekst. Je omgeving staat op een adres zoals /org/je-naam, of op je eigen domein, dat we samen instellen. De vermelding van MoncoWork in de voettekst kan worden verborgen.
Waar worden onze gegevens gehost en wie kan ze zien?
Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens: de server controleert de toegangsrechten bij elke aanvraag. De app wordt gehost door Convex (database) en Vercel (website). Het team van MoncoWork kan je omgeving openen om te helpen en elke interventie wordt gelogd. De details staan op de privacypagina.
Wat kost MoncoWork?
MoncoWork is gratis voor deelnemende non-profits gedurende de hele samenwerking. Betaalde abonnementen volgen later, met een prijs per organisatie, nooit per lid, die vooraf wordt gepubliceerd. We openen één organisatie tegelijk: laat je e-mailadres achter en we schrijven je zodra je aan de beurt bent.
Eén kalender voor je ruimtes en materiaal.
Laat je e-mailadres achter. We schrijven je zodra je organisatie haar omgeving kan openen en richten die samen in.