Privacy

Laatst bijgewerkt: 26 september 2026

Wat MoncoWork bewaart, waarom, hoelang en hoe je kunt vertrekken. Geen reclame, geen bezoekersmeting.

Verwerkingsverantwoordelijke

MoncoWork wordt beheerd door YUKARI LABS, een besloten vennootschap (SRL/BV), ingeschreven in België in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1033.402.366 (btw BE1033402366), met maatschappelijke zetel te Kantersteen 47, 1000 Brussel, België.

Wachtlijst

• Wat we bewaren: je e-mailadres, wat je zelf opgeeft (soort locatie, organisatienaam), de paginataal, het gebruikte formulier, het tijdstip van je toestemming en een onomkeerbare vingerafdruk van je IP-adres, nooit het adres zelf.
• Tegen misbruik (gerechtvaardigd belang): de pagina berekent een technische vingerafdruk van je browser (grafische weergave, scherm, taal, tijdzone) en verstuurt alleen een onomkeerbare hash, nooit de details. We bewaren alleen een versie met salt, bij je inschrijving en in de antimisbruiklogs, om massale inschrijvingen te herkennen.
• Waarom: om je te schrijven zodra je organisatie haar omgeving kan openen en om misbruik van het formulier te beperken.
• Rechtsgrond: je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken door de lijst te verlaten.
• Hoelang: maximaal 12 maanden na het laatste contact, waarna de inschrijving automatisch wordt verwijderd. De lijst kan ook eerder worden gewist, zodra de uitnodigingen zijn verstuurd. Antimisbruiklogs worden na twee dagen gewist.
• Hoe je vertrekt: verlaat de wachtlijst. Je adres wordt als verwijderd gemarkeerd en al het andere wordt gewist. Het adres wordt alleen bewaard om je nooit meer te schrijven. Neem contact op om het volledig te laten verwijderen.

De app

• Wat we bewaren: je naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht), taal- en themavoorkeuren en de gegevens van je organisatie: ruimtes, materiaal, leden en reserveringen.
• Waarom: om de planning te beheren. Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens.
• Ondersteuning: het platformteam kan een organisatie openen om te helpen. Elke interventie wordt gelogd en een reservering namens iemand vermeldt dat.
• E-mails: alleen verificatie- en wachtwoordherstelcodes, wanneer e-mailverzending is ingeschakeld.
• Hoelang: zolang je account bestaat. Neem contact op met de beheerder van je organisatie of met ons om het te laten verwijderen.

In je browser

De pagina bewaart je taal- en themakeuze, je sessie en de kleuren van je organisatie op je apparaat zodat ze meteen worden getoond. Niets daarvan wordt gedeeld. Alleen de hash van de antimisbruikvingerafdruk, bewaard voor het bezoek, wordt meegestuurd met je aanvragen om de wachtlijst te betreden of te verlaten.

Dienstverleners

Deze dienstverleners verwerken gegevens namens ons:

• Convex, Inc.: database en server voor de app en de wachtlijst (privacybeleid).
• Vercel: hosting van de website (privacybeleid).
• Resend: codes versturen per e-mail, alleen wanneer e-mailverzending is ingeschakeld (privacybeleid).

Je rechten

Je kunt inzage in je gegevens vragen, ze laten verbeteren of wissen, de verwerking beperken of ze in een overdraagbaar formaat ontvangen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking. Als de verwerking op je toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken. Schrijf ons om deze rechten uit te oefenen (zie Contact hieronder); we antwoorden binnen een maand.

Als je meent dat de verwerking van je gegevens in strijd is met de AVG, kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België: www.dataprotectionauthority.be.

Contact

Voor vragen of verzoeken: contact@monco.work.